Jeg ble lei av å styre prosjektporteføljer i Excel — så jeg bygde noe selv

Bruker du mye tid på rapportering og på å skaffe deg innsikt i porteføljen din — uten å egentlig føle at du har kontroll?

Da er du ikke alene.

Bakgrunnen

Jeg har jobbet med prosjektledelse og porteføljestyring i en årrekke. Jeg har ledet PMO-er, sittet som porteføljemanager og programleder. I tillegg har jeg en bakgrunn som programvareutvikler. Det betyr at jeg kjenner problemene fra innsiden — både fra forretningssiden og den tekniske siden.

Og problemene? De er overraskende like uansett hvor jeg har jobbet.

Mangelfull struktur på data. Dårlig governance. Usikkerheter som ikke følges opp. Gevinster som ingen måler. Beslutninger som tas på magefølelse. Og porteføljeoversikten? Den lever i et Excel-ark som én person eier og oppdaterer manuelt hver fredag.

Det finnes løsninger der ute — men...

Ja, det finnes porteføljestyringsverktøy på markedet. Det finnes tunge enterprise-løsninger som koster en formue og krever et implementeringsprosjekt i seg selv. Og så finnes det lettere prosjektstyringsverktøy som er gode til å styre enkeltstående prosjekter — men som ikke er porteføljestyring.

Det som skjer i praksis er at beslutningen om å anskaffe et PPM-verktøy sitter tungt. Så istedenfor ender folk opp med å bruke hundrevis av timer på å bygge egne løsninger: Excel med makroer, Jira-boards med kreative workarounds, SharePoint-siter med rapporteringsmaler, og PowerPoint-presentasjoner som skal gi ledelsen «oversikt».

Det er tidkrevende. Det er lite verdiskapende. Og ærlig talt — det er ganske slitsomt. For du bruker tiden din på å vedlikeholde systemene i stedet for det du egentlig skal gjøre: sikre at riktige verdier leveres til riktig tid, sted og kvalitet.

Den perfekte stormen

Jeg har lenge tenkt at det hadde vært artig å bygge noe selv. Noe som støtter opp under slik jeg mener porteføljestyring faktisk bør gjøres — med struktur, med data, med reell beslutningsstøtte. Men å bygge et helt produkt fra scratch? Det var rett og slett for tidkrevende.

Så kom den perfekte stormen.

AI slo til med full kraft over årsskiftet til 2026. Ikke som buzzword, men som et genuint nyttig verktøy for å bygge programvare raskere enn noen gang. Samtidig annonserte Microsoft at Project Online pensjoneres i september 2026 — noe som betyr at tusenvis av organisasjoner må finne nye løsninger. Og jeg fikk litt ledig tid.

Det som startet som en liten lek, ble raskt noe mer. Resultatene kom så fort at jeg tenkte: dette er ikke bare moro — dette kan faktisk bli et produkt.

Hva er egentlig problemet?

La meg være konkret. Utfordringene jeg ser gang på gang i organisasjoner som prøver å drive porteføljestyring:

Manglende struktur på data — prosjektinformasjon er spredt over ulike systemer og formater, og ingen har helhetsoversikten. Svak governance — ingen tydelig styringsmodell for hvordan porteføljen skal følges opp. Usikkerheter som ikke håndteres systematisk — risikostyring er et Excel-ark som oppdateres kvartalsvis (i beste fall). Gevinster som aldri realiseres — fordi ingen har definert dem presist nok til å måle dem. Beslutninger uten beslutningsgrunnlag — prioritering basert på hvem som roper høyest.

Kjenner du deg igjen?

Hvem er dette for?

Hvis du sitter som CIO, CDO eller direktør med porteføljeansvar — og lurer på om organisasjonen din faktisk prioriterer riktig og bruker pengene der de gir mest verdi — da er dette relevant for deg. Du trenger ikke flere detaljer. Du trenger beslutningsgrunnlag og innsikt.

Og hvis du er PMO-leder eller porteføljemanager — den som skal holde oversikten, følge opp governance, balansere ressurser og rapportere oppover — da vet du sannsynligvis nøyaktig hva jeg snakker om. Du lever i dette landskapet hver dag.

Det er for dere jeg bygger PurePPM.

Så hva ble løsningen?

Jeg bygde PurePPM.

PurePPM er en AI-drevet plattform for porteføljestyring. Ikke enda et prosjektstyringsverktøy — men et verktøy for å styre porteføljen. Helheten. Prioriteringene. Retningen. Bygget for å gi beslutningsstøtte og porteføljeinnsikt til de som faktisk trenger det.

Jeg har bygget en domenemodell fra scratch som er designet for å enablere AI — med over 50 entiteter som dekker alt fra prosjekter, programmer og porteføljer til risiko, interessenter, gevinster, beslutninger og governance.

Web-løsningen er en portal der du får oversikt over hele porteføljen, setter opp styringsmodell, håndterer toleransekriterier, kjører TOPSIS-basert prosjektprioritering, og følger opp at ting faktisk skjer.

Men det er ikke web-portalen som er gullet. Det er AI-en.

AI — ikke som buzzword, men som reell verdi

PurePPM har to måter å bruke AI på:

Innebygd AI i web-løsningen. Direkte i grensesnittet kan du stille spørsmål, be om analyser og få beslutningsstøtte basert på porteføljedataene dine.

Åpent API som lar deg bruke din egen AI. Dette er det jeg er mest stolt av. Fordi API-et er åpent, kan du koble til din foretrukne AI-løsning — Claude, ChatGPT, Copilot — og lage egne prompts, stille egne spørsmål, og kjøre egne analyser mot porteføljedataene. Du sitter i kontrollen.

Resultatkvaliteten avhenger selvfølgelig av AI-motoren du bruker. Selv utvikler jeg med Claude, og analysene jeg får tilbake er rett og slett imponerende.

Et konkret eksempel

Jeg lastet opp et strategidokument på over 100 sider i PurePPM via API-et. Tung lesning — den typen dokument som typisk tar dager å fordøye og omsette til en prosjektstruktur.

Med PurePPM fikk jeg forslag til portefølje, programmer og prosjekter. AI-en identifiserte risiko og interessenter, og kom med egne forslag til nye prosjekter basert på strategiens mål og gap. Og forslagene ga mening. Det var ikke generisk AI-output — det var kontekstuell, faglig relevant analyse.

Er det tidsbesparende? Ja. Betydelig.

Bygget for AI fra dag én

PurePPM er ikke et gammelt system som har fått AI limt på i etterkant. Hele domenemodellen er designet fra scratch for å være AI-ready — med strukturerte data som gjør at AI faktisk kan forstå, analysere og gi deg svar som gir mening.

Og fordi plattformen er bygget med en API-first arkitektur, er web-portalen bare én av flere måter å jobbe på. Har du andre systemer med et web-API? Da kan PurePPM snakke med dem — uten tunge, kostbare integrasjonsprosjekter. AI fungerer som et intelligent integrasjonslag mellom systemene dine.

Visjonen er enkel: porteføljestyring skal ikke være enda et system du må logge inn på. Det skal være et AI-drevet styringsverktøy som jobber for deg, der du allerede er.

Vil du vite mer?

PurePPM er under aktiv utvikling, og jeg bygger åpent. Hvis du jobber med porteføljestyring, prosjektprioritering eller PMO-ledelse, og kjenner deg igjen i noe av det jeg beskriver — da vil jeg gjerne snakke med deg.

👉 Ta kontakt — eller book en demo: pureppm.com/contact

👉 Abonner på nyhetsbrevet: pureppm.com/newsletter

👉 Følg reisen på LinkedIn: linkedin.com/company/pureppm